Como aprovar o conteúdo do mês sem perder horas no WhatsApp

A cena é conhecida: a arte chega no WhatsApp, você responde com um áudio, vem a “versão final”, depois a “versão final 2”, alguém manda um print do print. Quando você percebe, a conversa tem centenas de mensagens e ninguém sabe qual é a última versão. O problema não é você. É o lugar.

Por que o WhatsApp não é lugar de aprovação

O WhatsApp é ótimo para conversar. Para aprovar conteúdo, nem tanto:

• Os assuntos se misturam: o post de hoje divide espaço com o boleto e a reunião de amanhã.
• Os arquivos se perdem no meio da conversa.
• O comentário fica longe do post a que se refere.
• E, principalmente, não dá para ver o feed como um todo, do jeito que ele vai aparecer para o seu público.

Como funciona no portal do cliente

Foi para resolver isso que a gente criou um portal com acesso só seu. O mês inteiro fica num lugar só, em quatro passos.

1. As ideias primeiro. Antes de produzir, você vê as ideias do mês e aprova ou pede ajuste. É a etapa em que mudar é mais fácil, e evita retrabalho lá na frente.

2. O post no feed. Com o conteúdo pronto, você vê cada post na grade, como vai ficar no Instagram. Carrossel com todas as imagens, vídeo para assistir, legenda ao lado.

3. Aprovar ou pedir ajuste. Gostou? Um clique e está aprovado. Quer mudar algo? O pedido fica registrado no próprio post, visível para os dois lados. Nada de procurar o áudio de três dias atrás.

4. Tudo guardado. O que foi aprovado, quando e por quem fica registrado. E os relatórios de cada período ficam no mesmo portal.

Nada vai ao ar sem o seu ok.

E o WhatsApp?

Continua sendo o nosso canal para conversar. E se, de vez em quando, for mais prático aprovar por lá, tudo bem: a gente registra a sua resposta no portal, com o canal e a data, para o histórico ficar sempre completo.

Dicas para aprovar mais rápido

• Reserve um horário fixo. Quinze minutos, uma vez por semana, resolvem mais do que respostas soltas ao longo dos dias.
• Olhe o feed inteiro antes dos posts. As cores conversam? A sequência faz sentido?
• Seja específico no ajuste. “Troque a foto 2 por uma da equipe” ajuda muito mais do que “não gostei”.
• Capriche na aprovação das ideias. É ali que a direção do mês se define.

Menos mensagens, mais tranquilidade

Aprovar conteúdo não precisa ser uma tarefa a mais na sua semana. Com tudo num lugar só, você decide com calma e acompanha cada etapa, e a sua marca vai ao ar do jeito que você aprovou.